← terug

Privacyverklaring

De Beleidsgenerator (www.beleidsgenerator.nl) is een dienst van Management by Squares (MBSQ), Langenberg 8, 8051 AV Hattem, KvK 55074073. Vragen over privacy: ron@mbsq.nl. Deze verklaring gaat over de gegevens die wij als verwerkingsverantwoordelijke over jou als gebruiker verwerken. Voor de inhoud van de stukken die je aanlevert en de documenten die je genereert, geldt de verwerkersovereenkomst.

Welke gegevens wij verwerken, en waarom

Accountgegevens — je naam, e-mailadres, organisatie (als je die opgeeft) en een gehasht wachtwoord. Nodig om je account te laten werken en om contact met je op te kunnen nemen over de dienst. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.

Tegoed en betalingen — welk pakket je kocht, het bedrag en de status van de betaling, plus de mutaties van je documenttegoed. De betaling zelf verloopt via Mollie; wij ontvangen of bewaren geen rekeningnummers of kaartgegevens. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en de wettelijke (fiscale) bewaarplicht.

Akkoordregistratie — het tijdstip waarop je met de voorwaarden en de verwerkersovereenkomst akkoord ging en de versie daarvan. Grondslag: wettelijke verplichting en gerechtvaardigd belang (bewijs).

Beoordelingen — geef je na het downloaden van een document sterren en eventueel een toelichting, dan bewaren wij die om de dienst te verbeteren. Grondslag: gerechtvaardigd belang.

Technische gegevens — onze hostingpartij houdt gebruikelijke serverlogboeken bij (zoals IP-adres en tijdstip) voor beveiliging en foutopsporing. Grondslag: gerechtvaardigd belang.

Geen tracking, geen marketing

De dienst gebruikt geen advertentie- of trackingcookies en geen analysediensten van derden. In je browser wordt alleen functionele, lokale opslag gebruikt om je ingelogd te houden. Wij sturen geen nieuwsbrieven of reclame en verkopen geen gegevens.

Wie er verder bij de gegevens kan

Wij gebruiken Supabase (database en accountbeheer, EU/Frankfurt), Vercel (hosting, VS/EU), Anthropic (het taalmodel dat documenten genereert, VS) en Mollie (betalingen, NL). Met deze partijen zijn verwerkersafspraken gemaakt; voor doorgifte buiten de EER gelden door de Europese Commissie erkende mechanismen. Verder verstrekken wij je gegevens aan niemand, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

Hoe lang wij bewaren

Je account — met naam, e-mailadres en tegoed — bewaren wij tot 12 maanden na je laatste gebruik van de dienst; daarna wordt het met de bijbehorende documenten verwijderd. Je kunt je account ook zelf direct verwijderen met de knop onderin het scherm; alles wat bij het account hoort gaat dan meteen mee. Voor de fiscale bewaarplicht (7 jaar) steunen wij op de betalingsadministratie van onze betaalprovider Mollie en onze eigen boekhouding; die blijft dus bestaan, ook na verwijdering van je account. Voor documenten en aangeleverde bestanden gelden de termijnen uit de verwerkersovereenkomst.

Beveiliging

Verbindingen zijn versleuteld (TLS), wachtwoorden worden uitsluitend als hash opgeslagen, bestanden staan in versleutelde opslag en gebruikers kunnen op databaseniveau alleen hun eigen gegevens lezen.

Jouw rechten

Je kunt ons vragen om inzage in je gegevens, om correctie of verwijdering, om beperking van de verwerking, om overdracht van je gegevens, en je kunt bezwaar maken tegen verwerkingen op grond van gerechtvaardigd belang. Mail daarvoor naar ron@mbsq.nl; wij reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wijzigen wij deze verklaring, dan zetten wij de nieuwe versie op deze pagina, met een nieuw versienummer. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je via de dienst.

Versie 2026-08-v1 · Beleidsgenerator is een dienst van Management by Squares