Algemene voorwaarden
1. Dienst en aanbieder
De Beleidsgenerator (www.beleidsgenerator.nl) genereert met behulp van AI concept-beleidsdocumenten op basis van wat de gebruiker aanlevert. De dienst wordt aangeboden door Management by Squares (MBSQ), Langenberg 8, 8051 AV Hattem, KvK 55074073, bereikbaar via ron@mbsq.nl. Door een account aan te maken ga je akkoord met deze voorwaarden en met de verwerkersovereenkomst.
2. Concept, geen advies
Elk gegenereerd document is een concept. Het is bedoeld als vertrekpunt voor een deskundige gebruiker, die het controleert, aanvult en verantwoordt vóór het in besluitvorming wordt gebruikt. De ingebouwde toetsen (juridisch, financieel, inkoop en aanbesteding, uitvoerbaarheid, participatie) en de bronvermeldingen zijn hulpmiddelen — géén juridisch, financieel of ander professioneel advies. AI kan fouten maken; de verantwoordelijkheid voor het uiteindelijke document ligt bij de gebruiker en zijn organisatie.
3. Account
Voor het gebruik is een account nodig met naam, e-mailadres en wachtwoord. Je houdt je inloggegevens voor jezelf en bent verantwoordelijk voor wat er onder je account gebeurt. Je kunt je account op elk moment zelf verwijderen met de knop onderin het scherm; daarmee vervallen ook je documenten en je resterende tegoed, zonder terugbetaling.
4. Tegoed en betaling
De dienst werkt met een documenttegoed: bij registratie krijg je één gratis demodocument, daarna koop je tegoed per document of per bundel — een eenmalige betaling via Mollie (iDEAL of creditcard), geen abonnement. Gekocht tegoed blijft geldig zolang je account bestaat. Eén generatie kost één tegoed; revisierondes op een document zijn gratis (met een redelijk maximum per document). Mislukt een generatie, dan wordt het tegoed automatisch teruggeboekt. De actuele prijzen staan in de dienst en zijn inclusief btw waar die van toepassing is.
Gekocht tegoed wordt direct geleverd en is meteen bruikbaar. Koop je als consument, dan stem je er bij aankoop mee in dat de levering direct begint en doe je daarmee afstand van het herroepingsrecht voor zover tegoed al is verbruikt; ongebruikt tegoed kun je binnen 14 dagen na aankoop laten terugbetalen via ron@mbsq.nl.
5. Gebruik
Je gebruikt de dienst alleen voor rechtmatige doeleinden en levert geen stukken aan waarvoor je de benodigde rechten of bevoegdheid mist. Het is niet toegestaan de dienst te misbruiken, te overbelasten, te herverkopen of de beveiliging te omzeilen. Bij misbruik kunnen wij een account schorsen of beëindigen; aantoonbaar ongebruikt, betaald tegoed wordt dan terugbetaald.
6. Intellectueel eigendom
De stukken die je aanlevert blijven van jou of je organisatie. De gegenereerde documenten mag je vrij gebruiken, bewerken en verspreiden; wij claimen daarop geen rechten. De software en vormgeving van de dienst blijven van MBSQ.
7. Beschikbaarheid
Wij spannen ons in de dienst goed beschikbaar te houden, maar garanderen geen ononderbroken werking: de dienst is afhankelijk van externe partijen (hosting, database, AI-model, betalingen) en kan voor onderhoud tijdelijk niet bereikbaar zijn. Een generatie duurt doorgaans 10 à 30 minuten; daaraan kunnen geen rechten worden ontleend.
8. Aansprakelijkheid
Onze aansprakelijkheid, op welke grond dan ook, is beperkt tot het bedrag dat je in de twaalf maanden vóór de gebeurtenis voor de dienst hebt betaald. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of schade die voortvloeit uit het gebruik van gegenereerde documenten zonder de controle uit artikel 2. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van MBSQ, of waar de wet beperking niet toestaat.
9. Privacy en verwerking
Op het verwerken van aangeleverde stukken en gegenereerde documenten is de verwerkersovereenkomst van toepassing; op je accountgegevens de privacyverklaring.
10. Wijzigingen en toepasselijk recht
Wij kunnen deze voorwaarden wijzigen; wezenlijke wijzigingen kondigen wij aan via de dienst en gelden niet met terugwerkende kracht voor al gekocht tegoed. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing; geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Gelderland, tenzij de wet dwingend anders bepaalt.
Versie 2026-08-v2 · Beleidsgenerator is een dienst van Management by Squares